次世代設計事務所研究会

2017年頃に世代交代をしてから、精力的に民間案件づくりに取り組む。岩手県の介護障害者・障がい福祉事業者に販促活動をしたことで、介護福祉施設の設計において岩手県内の知名度が非常に高まる。取り組み3年間で問い合わせは10倍近くに増加し、民間受注も3倍となった。

強みであった「農業施設・工場倉庫専門」の設計事務所として沖縄県で販促活動を行ったところ、初回の販促活動で合計35社との会社と接点を持つことに成功。集客・営業は順調に進み、現在はデジタル関連の取組も行い、社内の生産性向上を目指している。

社内管理システムを設計事務所専用に作成・導入し、「物件情報の一元管理」「データ管理のクラウド化」「書類作成の簡素化」「ペーパーレス化」「収支＋入出金のリアルタイム管理」などを実施。これにより、管理部門の無駄を削減し、業務改善・利益最大化を達成。また、「事業構想から竣工までトータルマネジメント」を行う設計事務所としての販促活動も行い、案件獲得までの集客に成功している。

これまでは過去の実績を活かし、紹介やリピートにより案件を獲得していたが、専門サイトやチラシ、メルマガなどの販促物を作成し、民間案件の集客を行う体制に変更。現在では、安定的な集客が可能になり、案件獲得体制が確立している。

コロナウイルスによる業績低迷や、先代社長の病により経営交代を急がざるを得ず、大幅かつ迅速な組織変革を実施。「案件づくりの体制見直し」や「人事評価制度の導入」、「人材戦略の強化」を重点的に取り組み、わずか3年で経営をV字回復させた。同時期に東北トップクラスの規模を誇る設計事務所へと成長。

福島県で、「医療施設、介護施設、障がい者福祉施設」に特化した設計事務所として販促活動を行い、民間案件の創出に取り組む。介護福祉施設専門サイトの開設や、障がい者グループホーム新規参入相談会、セミナーなど多岐にわたる販促活動を行い、集客に成功し、案件獲得へと直結している。